La página de Ingresos se utiliza para registrar y revisar ingresos del negocio que no se ingresan mediante una cita.
Esto puede incluir ingresos como:
- Reembolsos o devoluciones recibidas por el negocio
- Ingresos por alquiler
- Ingresos por capacitación o consultoría
- Comisiones
- Ingresos comerciales diversos
- Otros ingresos que no estén relacionados con una cita completada
Ingresos de Citas
Los ingresos por servicios y productos vendidos durante una cita normalmente no deben ingresarse manualmente en la página de Ingresos.
Los ingresos por servicios y las ventas de productos se registran cuando la cita se completa mediante el proceso de Finalizar Sesión.
Finalizar Sesión registra los detalles financieros de la cita, incluyendo los cargos por servicios, ventas de productos, propinas, impuestos, información de pago y cargos de procesamiento de tarjetas de crédito cuando correspondan.
Esto ayuda a evitar ingresos duplicados y mantiene conectados la cita, el historial del cliente y los reportes financieros.
Agregar Ingresos Generales del Negocio
Utilice la opción Agregar Ingreso para registrar ingresos recibidos fuera del flujo normal de una cita.
Ingrese la fecha, el tipo de ingreso, el monto, la información de pago, la descripción y cualquier nota necesaria para explicar la transacción.
Utilice una descripción clara para que la fuente del ingreso pueda identificarse posteriormente en los reportes.
Comparaciones de Ingresos y Gastos del Año Hasta la Fecha
Los totales del Año Hasta la Fecha, o YTD, muestran la actividad financiera desde el 1 de enero hasta la fecha actual.
Las comparaciones YTD le ayudan a revisar:
- El total de ingresos obtenidos durante el año
- El total de gastos registrados durante el año
- La diferencia entre los ingresos y los gastos
- Los cambios en comparación con períodos anteriores
- Si los ingresos están manteniendo el ritmo de los gastos operativos
Estas comparaciones proporcionan una vista rápida de la dirección financiera del negocio. Pueden ayudar a identificar aumentos en los gastos, cambios en las ventas y períodos que puedan requerir atención adicional.
Las cantidades YTD se basan en las transacciones de ingresos y gastos actualmente registradas en Peach Suite Pro.
Reporte de Ingresos
El Reporte de Ingresos proporciona una vista detallada de los ingresos registrados durante un rango de fechas seleccionado.
Dependiendo de la transacción y del formato del reporte, este puede incluir las siguientes categorías financieras:
Ventas Brutas
Las Ventas Brutas representan la cantidad total de ventas registrada antes de deducir los cargos de procesamiento de tarjetas de crédito.
Esto proporciona una vista general de las ventas generadas por el negocio durante el período seleccionado.
Ventas de Productos
Las Ventas de Productos representan los ingresos recibidos por productos vendidos a los clientes.
Las ventas de productos ingresadas durante Finalizar Sesión se incluyen en los reportes financieros junto con la información relacionada con la cita.
Cargos por Servicios
Los Cargos por Servicios representan los ingresos obtenidos por los servicios proporcionados a los clientes.
Los ingresos por servicios normalmente se registran cuando una cita se completa mediante Finalizar Sesión.
Propinas
Las Propinas representan las gratificaciones recibidas de los clientes.
Las propinas se registran por separado de los ingresos por servicios y ventas de productos para que puedan revisarse de manera independiente.
Tarjetas de Crédito
Tarjetas de Crédito representa la parte de los ingresos registrados que fue pagada mediante una tarjeta de crédito o débito.
Esta cantidad puede utilizarse para comparar los registros de Peach Suite Pro con la actividad y los depósitos del procesador de pagos.
Cargos de Procesamiento de Tarjetas de Crédito
Los Cargos de Procesamiento de Tarjetas de Crédito representan los cargos cobrados por el procesador de pagos por aceptar pagos con tarjeta.
Estos cargos se muestran por separado para que las ventas brutas no se confundan con la cantidad depositada después de deducir los cargos de procesamiento.
Impuestos
Los Impuestos representan el impuesto sobre las ventas cobrado a los clientes cuando corresponda.
Los impuestos se registran por separado porque el impuesto sobre las ventas cobrado no es lo mismo que un ingreso del negocio y puede necesitar ser reportado y pagado a la autoridad fiscal correspondiente.
Seleccionar un Rango de Fechas
Seleccione las fechas de inicio y finalización para el Reporte de Ingresos.
Los períodos comunes incluyen:
- Hoy
- Esta Semana
- Este Mes
- El Mes Pasado
- Año Hasta la Fecha
- Rango de Fechas Personalizado
El reporte se actualiza según las fechas seleccionadas.
Imprimir y Descargar Reportes
Los Reportes de Ingresos pueden imprimirse para revisión o mantenimiento de registros.
Los reportes también pueden descargarse en los siguientes formatos:
- Excel
- CSV
Los archivos de Excel son útiles para realizar cálculos adicionales, aplicar formato y efectuar análisis financieros.
Los archivos CSV proporcionan un formato de datos sencillo que puede abrirse en programas de hojas de cálculo o importarse en otros sistemas de contabilidad y reportes.
Evitar Ingresos Duplicados
Antes de ingresar un ingreso manualmente, confirme que la transacción no haya sido registrada mediante Finalizar Sesión.
Los ingresos por servicios, ventas de productos, propinas, impuestos e información de procesamiento de tarjetas relacionados con una cita normalmente deben registrarse una sola vez mediante el proceso de finalización de la cita.
Los ingresos generales del negocio que no estén relacionados con una cita pueden ingresarse directamente en la página de Ingresos.