La página Resumen del Negocio proporciona una vista general de la actividad financiera y operativa del negocio.
Utilice esta página para revisar ingresos, gastos, ventas, citas y el rendimiento del año hasta la fecha sin tener que abrir cada reporte individual.
El Resumen del Negocio está diseñado para ayudar a identificar tendencias, controlar la rentabilidad y reconocer áreas que puedan requerir atención adicional.
Información Incluida en el Resumen
Dependiendo del rango de fechas seleccionado y de la actividad disponible, el Resumen del Negocio puede incluir:
- Ingresos totales del negocio
- Ventas de servicios
- Ventas de productos
- Propinas
- Impuestos cobrados
- Pagos con tarjeta de crédito
- Cargos de procesamiento de tarjetas
- Gastos totales
- Ingreso neto
- Actividad de citas
- Comparaciones de ingresos y gastos del año hasta la fecha
La información exacta mostrada depende de las transacciones registradas actualmente en Peach Suite Pro.
Seleccionar un Rango de Fechas
Seleccione las fechas de inicio y finalización para el Resumen del Negocio.
Los períodos comunes incluyen:
- Hoy
- Esta Semana
- Este Mes
- El Mes Pasado
- Año Hasta la Fecha
- Rango de Fechas Personalizado
La página se actualiza según el rango seleccionado.
Utilice el mismo rango de fechas cuando compare el Resumen del Negocio con otro reporte de Peach Suite Pro.
Ingresos Totales del Negocio
Los Ingresos Totales del Negocio representan los ingresos registrados durante el período seleccionado.
Esto puede incluir:
- Ingresos por servicios registrados mediante Finalizar Sesión
- Ventas de productos registradas mediante Finalizar Sesión
- Ingresos generales registrados en la página de Ingresos
- Otros ingresos comerciales registrados por el negocio
Los ingresos relacionados con una cita normalmente deben registrarse mediante Finalizar Sesión.
Los ingresos generales que no estén relacionados con una cita pueden registrarse directamente en la página de Ingresos.
Ventas de Servicios
Las Ventas de Servicios representan los ingresos obtenidos por los servicios proporcionados a los clientes.
Los ingresos por servicios normalmente se registran cuando una cita se completa mediante Finalizar Sesión.
Utilizar Finalizar Sesión mantiene conectados el ingreso, la cita, el cliente, el proveedor y la información financiera relacionada.
Ventas de Productos
Las Ventas de Productos representan los ingresos obtenidos por productos vendidos a los clientes.
Los productos vendidos durante una cita normalmente deben registrarse mediante Finalizar Sesión.
Esto permite que Peach Suite Pro conecte la venta con la cita y actualice los registros financieros y de inventario correspondientes cuando aplique.
Ventas Brutas
Las Ventas Brutas representan el total de ventas registradas antes de ciertas deducciones, como los cargos de procesamiento de tarjetas.
Las Ventas Brutas pueden incluir ventas de servicios, ventas de productos y otras cantidades de ventas correspondientes.
Los impuestos y las propinas pueden mostrarse por separado para que puedan revisarse independientemente de las ventas del negocio.
Propinas
Las Propinas representan las gratificaciones recibidas de los clientes.
Las propinas se muestran por separado de los ingresos por servicios y productos para que el negocio pueda revisarlas independientemente.
Las propinas registradas mediante Finalizar Sesión se incluyen en el Resumen del Negocio para el rango de fechas seleccionado.
Impuestos Cobrados
Los Impuestos Cobrados representan el impuesto sobre las ventas cobrado a los clientes cuando corresponda.
El impuesto cobrado se muestra por separado porque generalmente no es lo mismo que el ingreso ganado por el negocio.
El negocio puede ser responsable de reportar y pagar los impuestos cobrados a la autoridad fiscal correspondiente.
Peach Suite Pro no reemplaza el asesoramiento profesional ni las declaraciones oficiales de impuestos.
Pagos con Tarjeta de Crédito
Los Pagos con Tarjeta de Crédito representan los ingresos recibidos mediante transacciones con tarjetas de crédito o débito.
Esta información puede ayudar a comparar la actividad de Peach Suite Pro con los reportes del procesador de pagos y los depósitos bancarios.
Pueden existir diferencias de tiempo cuando el procesador deposita los fondos en una fecha diferente a la fecha original de la transacción.
Cargos de Procesamiento de Tarjetas
Los Cargos de Procesamiento de Tarjetas representan los cargos cobrados por aceptar pagos con tarjeta.
Estos cargos se muestran por separado para que el negocio pueda comparar las ventas brutas con la cantidad restante después de los costos de procesamiento.
Por ejemplo:
- Venta con tarjeta: $100.00
- Cargo de procesamiento: $3.00
- Cantidad después del cargo: $97.00
El depósito exacto también puede verse afectado por impuestos, propinas, reembolsos, contracargos o el tiempo de procesamiento.
Gastos Totales
Los Gastos Totales representan los gastos comerciales registrados durante el rango de fechas seleccionado.
Los gastos pueden incluir:
- Alquiler
- Suministros
- Compras de inventario
- Publicidad
- Suscripciones de software
- Seguros
- Servicios profesionales
- Cargos de procesamiento de tarjetas
- Otros gastos operativos
El Resumen del Negocio solamente será tan completo como la información de ingresos y gastos registrada en Peach Suite Pro.
Gastos Automáticos y Recurrentes
Los gastos creados mediante Gastos Automáticos se incluyen después de que se hayan registrado correctamente en la página de Gastos.
Un gasto recurrente que todavía esté pendiente, vencido, omitido, pausado o fallido puede no estar incluido todavía en los totales financieros.
Revise los Gastos Automáticos cuando falte un costo recurrente esperado en el Resumen del Negocio.
Ingreso Neto
El Ingreso Neto generalmente representa los ingresos totales menos los gastos totales durante el rango seleccionado.
Un cálculo simplificado es:
Ingresos Totales − Gastos Totales = Ingreso Neto
Una cantidad positiva significa que los ingresos registrados superaron los gastos registrados durante el período.
Una cantidad negativa significa que los gastos registrados superaron los ingresos registrados.
El Ingreso Neto mostrado es una estimación operativa basada en las transacciones registradas en Peach Suite Pro. Puede no incluir todos los ajustes contables necesarios para impuestos o estados financieros oficiales.
Comparaciones del Año Hasta la Fecha
Las cantidades del Año Hasta la Fecha, o YTD, muestran la actividad desde el 1 de enero hasta la fecha actual.
Las comparaciones YTD pueden incluir:
- Ingresos totales obtenidos durante el año
- Gastos totales registrados durante el año
- Ingreso neto YTD
- Cambios en comparación con otro período
- Si los ingresos están aumentando o disminuyendo
- Si los gastos están aumentando más rápido que los ingresos
La información YTD proporciona una vista más amplia que un reporte diario o mensual y puede ayudar a identificar la dirección general del negocio.
Comparar Ingresos y Gastos
Las comparaciones ayudan a determinar si el negocio está generando suficientes ingresos para cubrir sus costos operativos.
Al revisar la comparación, considere:
- Si las ventas aumentaron o disminuyeron
- Si los gastos cambiaron inesperadamente
- Si aumentaron los cargos de procesamiento
- Si están creciendo las ventas de servicios y productos
- Si los gastos recurrentes se están registrando
- Si falta algún ingreso o gasto
Un solo período puede no mostrar toda la situación financiera. Revise varios períodos para identificar tendencias importantes.
Actividad de Citas
El Resumen del Negocio puede incluir totales de citas para el rango seleccionado.
La información puede incluir:
- Total de citas
- Citas reservadas
- Citas completadas
- Citas canceladas
- Citas vencidas
- Ingresos proyectados de citas
- Ingresos de citas completadas
Los ingresos proyectados no son lo mismo que los ingresos completados.
Los ingresos de una cita normalmente se registran después de completar la cita mediante Finalizar Sesión.
Ingresos Proyectados e Ingresos Registrados
Los ingresos proyectados se basan en la información de las citas programadas, como el precio del servicio registrado al reservar.
Los ingresos registrados reflejan la actividad financiera completada.
Las dos cantidades pueden ser diferentes debido a:
- Citas canceladas
- Cambios de servicios
- Descuentos
- Servicios adicionales
- Compras de productos
- Propinas
- Impuestos
- Citas que todavía no han sido completadas mediante Finalizar Sesión
Utilice los ingresos completados cuando revise el rendimiento financiero real.
Fuente de la Información del Resumen
El Resumen del Negocio combina información registrada en varias áreas de Peach Suite Pro.
Las fuentes pueden incluir:
- Finalizar Sesión
- Ingresos
- Gastos
- Gastos Automáticos
- Citas
- Ventas de productos
- Registros de pagos
- Cargos de procesamiento
- Impuestos y propinas
Los registros incorrectos, incompletos o duplicados pueden afectar el Resumen del Negocio.
Evitar Ingresos Duplicados
No ingrese manualmente ingresos por servicios o productos en la página de Ingresos si ya fueron registrados mediante Finalizar Sesión.
Registrar la misma transacción en ambos lugares puede causar que el ingreso se cuente dos veces.
Antes de agregar un ingreso general, confirme que la transacción no esté relacionada con una cita completada.
Revisar Totales Inesperados
Si un total parece incorrecto, revise los detalles de las transacciones relacionadas.
Las causas comunes incluyen:
- Una cita no fue completada mediante Finalizar Sesión
- Un ingreso fue registrado dos veces
- Falta un gasto
- Un gasto recurrente no pudo registrarse
- Se ingresó una fecha incorrecta
- Una transacción fue registrada en la categoría incorrecta
- No se registró un reembolso o ajuste
- El rango de fechas seleccionado es incorrecto
Utilice los Reportes de Ingresos y Gastos para investigar las transacciones individuales incluidas en el total.
Imprimir el Resumen del Negocio
Utilice la opción Imprimir para crear una versión imprimible del Resumen del Negocio.
Antes de imprimir, confirme:
- Que el rango de fechas sea correcto
- Que los totales hayan sido revisados
- Que se hayan ingresado todos los ingresos y gastos esperados
- Que se hayan revisado las citas vencidas
El resumen impreso puede ser útil para reuniones, revisiones administrativas o mantenimiento de registros.
Descargar Información del Resumen
Cuando esté disponible, la información puede descargarse en:
- Formato Excel
- Formato CSV
Los archivos de Excel son útiles para realizar cálculos adicionales, aplicar formato, comparar información y realizar análisis financieros.
Los archivos CSV proporcionan un formato sencillo que puede abrirse en programas de hojas de cálculo o importarse en otros sistemas.
Confirme el rango de fechas seleccionado antes de descargar el reporte.
Mejores Prácticas
- Revise regularmente el Resumen del Negocio
- Utilice rangos de fechas consistentes al comparar reportes
- Complete las citas mediante Finalizar Sesión
- Registre ingresos generales solamente cuando no estén relacionados con una cita
- Mantenga actualizados los gastos y gastos recurrentes
- Investigue rápidamente cambios inesperados
- Compare los totales con los reportes detallados
- Evite ingresos y gastos duplicados
- Revise el rendimiento YTD durante todo el año
- Imprima o descargue reportes cuando necesite registros fuera de Peach Suite Pro
Importante
El Resumen del Negocio es una herramienta administrativa y operativa basada en la información registrada en Peach Suite Pro.
No reemplaza la conciliación bancaria, las declaraciones de impuestos, los registros de nómina, los estados contables oficiales ni el asesoramiento financiero profesional.
Revise las transacciones detalladas y consulte con un profesional calificado cuando sea necesario preparar reportes financieros oficiales.