Agregar Nuevo Empleado
Descripción General
Utilice Agregar Nuevo Empleado cuando un nuevo empleado, proveedor de servicios o integrante del equipo se incorpore a su negocio.
La información ingresada en el registro del empleado puede utilizarse en Peach Suite Pro para la programación de citas, compensación, informes, seguridad, verificación de empleados y análisis del negocio.
Crear un registro completo y preciso ayuda a garantizar que las citas, la actividad financiera, los permisos y los informes se asignen a la persona correcta.
Información Habitual del Empleado
Dependiendo de la configuración de su negocio, el registro de un empleado puede incluir:
- Nombre
- Apellido
- Nombre preferido o apodo
- Puesto o función del empleado
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Método de compensación
- Fecha de contratación
- Estado como proveedor de servicios
- Estado activo
- Color del proveedor en el calendario
- Notas administrativas
Las versiones futuras de Peach Suite Pro también pueden admitir certificaciones, licencias profesionales, información de nómina, documentos laborales y otros detalles del empleado.
Nombre del Empleado
Ingrese el nombre y apellido legales del empleado siempre que sea posible.
Si el empleado utiliza otro nombre durante las operaciones diarias del negocio, ingréselo en el campo de nombre preferido o apodo.
El nombre preferido puede aparecer en calendarios, registros de citas, selecciones de proveedores y otras áreas de Peach Suite Pro.
Función o Puesto del Empleado
Seleccione la función o el puesto que represente con mayor precisión las responsabilidades del empleado.
La función de un empleado puede afectar:
- El acceso a páginas y funciones
- Los permisos administrativos
- La programación como proveedor
- La visibilidad de información financiera
- Los requisitos de verificación del empleado
- Las herramientas de administración disponibles
Asigne únicamente el acceso y los permisos necesarios para las responsabilidades del empleado.
Estado como Proveedor
Active el estado de Proveedor cuando el empleado realice servicios que puedan asignarse a citas.
Un empleado marcado como proveedor puede aparecer en:
- Menús de selección de proveedores
- Vistas del calendario
- Agendas diarias
- Registros de citas
- Informes por proveedor
- Disponibilidad para reservaciones en línea, cuando esté habilitada
Los empleados que no proporcionan servicios programados generalmente no deben marcarse como proveedores.
Información de Compensación
Seleccione el método de compensación apropiado cuando su negocio utilice el seguimiento de compensación.
La compensación puede basarse en:
- Pago por hora
- Salario
- Comisión por servicios
- Comisión por ventas de productos
- Acuerdo de alquiler de cabina o suite
- Otro método de compensación configurado
Revise cuidadosamente la configuración de compensación antes de utilizar resúmenes de pago o informes de compensación.
Estado Activo
Mantenga al empleado marcado como Activo mientras trabaje actualmente con el negocio.
Cuando un empleado deje de trabajar con el negocio, cambie su estado a Inactivo en lugar de eliminar el registro.
Desactivar a un empleado anterior conserva información histórica importante, como:
- Citas anteriores
- Asignaciones como proveedor
- Registros de compensación
- Informes financieros
- Historial de auditoría y verificación
Los empleados inactivos ya no deben aparecer como disponibles para nuevas citas ni en otras selecciones de empleados actuales, a menos que una página permita específicamente mostrarlos.
Guardar el Empleado
Antes de guardar el registro del empleado:
- Revise el nombre y la información de contacto.
- Confirme la función o el puesto correcto.
- Verifique el estado de proveedor y el estado activo.
- Revise la información de compensación, cuando corresponda.
- Seleccione Guardar.
Después de guardar el registro, el empleado estará disponible en las áreas correspondientes de Peach Suite Pro según su función, estado y permisos.
Mejores Prácticas
- Utilice el nombre legal del empleado en los campos principales de nombre.
- Utilice el campo de nombre preferido para un apodo o nombre de uso habitual.
- Mantenga actualizados los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico.
- Asigne la función y los permisos correctos.
- Marque como proveedores únicamente a los integrantes del equipo que realizan servicios.
- Revise la configuración de compensación antes de procesar informes de empleados.
- Revise periódicamente los registros para confirmar su precisión.
- Desactive a los empleados anteriores en lugar de eliminar sus registros históricos.
Coach Peach Dice
🍑 Los registros precisos de los empleados mejoran el seguimiento de citas, los informes de compensación, la seguridad y el análisis del negocio a largo plazo.
Coach Peach también puede identificar configuraciones incompletas, información faltante de proveedores o registros que deben revisarse.
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